MOBILNOŚĆ STUDENTÓW I PRACOWNIKÓW UCZELNI MIĘDZY KRAJAMI PROGRAMU I KRAJAMI PARTNERSKIMI 

 Projekt KA 107 - 2019 (Ukraina, Białoruś, Bhutan, Rosja, Indie).

1. Informacje ogólne:

 W ramach projektu KA107 złożonego w roku 2019 Uniwersytet otrzymał fundusze na wymianę studentów i pracowników z uczelniami z krajów: Ukraina, Białoruś, Bhutan, Rosja, Indie.

Projekt obejmuje następujące typy mobilności:

• przyjazd studenta na studia częściowe (5 miesięcy)
• przyjazdy/wyjazdy nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć (7 dni, 8 godzin dydaktycznych)
• przyjazdy/wyjazdy pracowników w celach szkoleniowych (7 dni)

Pobyt pracownika  w uczelni partnerskiej/instytucji przyjmującej musi być rozpoczęty i zakończony w okresie pomiędzy 17.02.2020 r. a 31.07.2022 r.

Stypendyści otrzymują wsparcie finansowe (stypendium oraz pokrycie kosztów podróży obliczane wg. kalkulatora odległości) wypłacane przez Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie na podstawie i zgodnie z umową finansową zawartą z Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji – Narodową Agencją Programu Erasmus+.

2. Liczba grantów i uczelnie partnerskie:

SMS- wyjazdy/przyjazdy na studia

STA- wyjazdy/przyjazdy pracowników w celu prowadzenia zajęć

STT- wyjazdy/przyjazdy pracowników w celach szkoleniowych

Oficjalny kalkulator odległości (odległość liczona zawsze w linii prostej):

https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_pl

I. Dokumenty:

1) Pracownicy są zobligowani do złożenia następujących dokumentów:

-  formularza aplikacyjnego,

- wykazu osiągnięć naukowych,

- propozycji Indywidualnego Programu Nauczania lub Szkolenia (każda z 4 części Section to be completed BEFORE THE MOBILITY. I. PROPOSED MOBILITY PROGRAMME musi zawierać min. 500 znaków).      

a. Po zakwalifikowaniu się na wyjazd:

- wniosek o wyjazd za granice

Pracownicy zakwalifikowani na wyjazd w ramach programu Erasmus+ zobowiązani są do złożenia wnioseku o wyjazd za granicę do Biura ds. Współpracy Międzynarodowej nie później niż 10 dni przed planowanym wyjazdem. Złożenie wniosku w terminie krótszym nie gwarantuje terminowego załatwienia sprawy;

- formularz danych bankowych,

- umowa finansowa Uczelnia – Pracownik,

- dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego na czas trwania mobilności,

- rejestracja w systemie ODYSEUSZ www.odyseusz.msz.gov.pl/home/RegisterTravel

b. Po zakończeniu mobilności:

- pisemne (oryginalne) potwierdzenie pobytu w uczelni zagranicznej, określające daty pobytu, cel wyjazdu oraz liczbę zrealizowanych godzin dydaktycznych w ramach programu Erasmus+,

- potwierdzenie odbytej podróży w postaci biletów, kart pokładowych, a w przypadku podróży autem: oświadczenie o odbytej podróży,

- raport Stypendysty programu Erasmus+ w formie on-line,

- formularz uczestnictwa w projekcie.

2) Studenci przyjeżdżający są zobligowani do złożenia następujących dokumentów:

-  formularza aplikacyjnego,

-  zgody Dziekana Wydziału na kontynuację studiów zagranicą, otrzymanej po zaliczeniu roku akademickiego poprzedzającego wyjazd,

- CV,

- Porozumienia o programie studiów na uczelni zagranicznej (LA).

a. Po zakwalifikowaniu się na wyjazd:

- formularz danych bankowych,

- kalendarz akademicki (w przypadku, jeżeli z zaproszenia nie wynikają daty trwania semestru),

- dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego na czas trwania mobilności,

- umowa finansowa Uczelnia – Student,

- rejestracja w systemie ODYSEUSZ www.odyseusz.msz.gov.pl/home/RegisterTravel

b. W trakcie mobilności:

- porozumienie o programie studiów na uczelni zagranicznej (LA), sekcja During the mobility (w przypadku zmiany przedmiotów).

c. Po zakończeniu mobilności:

- potwierdzenie pobytu

- wykaz zaliczeń (Transcript of Records) lub Learning Agreement wypełniony o sekcję After the Mobility,

- raport Stypendysty programu Erasmus+ w formie on-line,

- formularz uczestnictwa w projekcie.