WNIOSEK O ZALICZKĘ WNIESIENIA OPŁATY
Przy płatnościach z użyciem służbowej karty kredytowej UWM w Olsztynie należy wypełnić następujący wniosek:
WNIOSEK O DOKONANIE PŁATNOŚCI KARTĄ SŁUŻBOWĄ
Minister Pracy i Polityki Społecznej podpisał 29 stycznia 2013 r. rozporządzenie w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza granicami kraju. Stawki diet i inne należności określone przepisami rozporządzenia weszły w życie 1 marca 2013 r. Treść rozporządzenia tutaj.
ROZLICZENIE WYJAZDU
Pracownik jest zobowiązany do rozliczenie kosztów podróży służbowej w terminie do 14 dni od powrotu do kraju. Niedotrzymanie terminu rozliczenia będzie skutkowało obciążeniem wyjeżdżającego kwotą pobranej zaliczki.
Do rozliczenia podróży służbowej pracownik przedstawia delegację służbową, oświadczenie o wyżywieniu i noclegu, karty pokładowe, bilety lub informację o kartach pokładowych w formie elektronicznej, a także - w przypadku konferencji naukowych, warsztatów, staży zagranicznych, potwierdzenie uczestnictwa.
Zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Regulaminu pracy w przypadku wyjazdu powyżej 14 dni nauczyciel akademicki po powrocie składa sprawozdanie z wyjazdu.
Zgodnie z uchwałą nr 224 Senatu Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w przypadku wyjazdu na staż naukowy pracownik po powrocie składa sprawozdanie z wyjazdu oraz dokument potwierdzony przez jednostkę, program realizacji podnoszenia kwalifikacji.
ODWOŁANIE WYJAZDU
W przypadku odwołania wyjazdu pracownik zobowiazany jest do zawiadomienia o tym Biura ds. Współpracy Międzynarodowej w formie pisemnej.