Wyjazdy w ramach programu NAWA CEEPUS rządzą się trochę innymi prawami niż standardowe wyjazdy zagraniczne. Podstawową różnicą jest obowiązek zgodności wyjazdu zarówno z zasadami UWM jak i CEEPUS. Szczegółowy regulamin mobilności CEEPUS znajdziesz na stronie https://nawa.gov.pl/images/CEEPUS/Zasady-realizacji-CEEPUS--NAWA-2018.pdf jednak my przedstawiamy poniżej podstawowe zasady:

 

PRZED WYJAZDEM:

1. Każdy wyjeżdżający ma przyznaną zaliczkę na pokrycie kosztów transportu (najtańszym środkiem transportu - II kl. kolej, autobus) w wysokości 1 000,00 zł. Kwota ta jest przeznaczona tylko na transport - w ramach wyjazdu CEEPUS nie są rozliczane diety i noclegi - te pokrywa stypendium przyznane Ci przez stronę przyjmującą.

2. Pamiętaj, że zgody transportowe wystawiane są przez NAWA przed wyjazdem. Sprawdź, czy na zgodzie uwzględnione zostały wnioskowane środki transportu, kwota oraz ewentualne dojazdy na lotnisko. Jeśli wystawiona zgoda nie zgadza się z twoimi oczekiwaniami, koniecznie skontaktuj się z BWM.
3. Gdy kwestie transportu zostaną ustalone, złóż WNIOSEK WYJAZDOWY do BWM wraz z odpowiednimi dokumentami:

• Oświadczeniem o zapoznaniu się z zasadami mobilności w ramach CEEPUS
• Aktualną zgodą transportową
• Letter of Award

4. Jeśli potrzebujesz zmienić środek transportu i/lub kwotę na transport, przygotuj nowy kosztorys wyjazdu i uzyskaj nową zgodę transportową, a następnie dostarcz do BWM PODANIE O ZMIANĘ WNIOSKU.
5. Pamiętaj, że dane na wniosku wyjazdowym muszą zgadzać się z dokumentacją CEEPUS. W przeciwnym wypadku wniosek zostanie oddany do poprawy.

 

PO POWROCIE:

1. Zasady rozliczenia wyjazdu w ramach CEEPUS są podobne do rozliczenia standardowych wyjazdów zagranicznych więc po więcej informacji sięgnij do zakładki „PO POWROCIE”.
2. Poniżej jedyne dwie różnice:

• do dokumentów wymienionych w zakładce "PO POWROCIE" musisz dodać jeszcze „Letter of Confirmation”, który podczas wyjazdu otrzymałeś od uczelni przyjmującej.
• w ramach CEEPUS nie są rozliczane przez UWM diety ani zakwaterowanie więc nie ma potrzeby składania oświadczenia o noclegach i posiłkach