I. Informacje ogólne

1. Podczas wyjazdu nauczyciel akademicki jest zobowiązany do przeprowadzenia co najmniej 8 godzin zajęć dydaktycznych w tygodniu. Jeżeli pobyt przekracza tydzień, liczba godzin zajęć dydaktycznych do zrealizowania wynosi 8 + (8/5 pomnożone przez liczbę dodatkowych dni).

2. Pobyt w uczelni partnerskiej może trwać minimalnie 2 dni robocze, a maksymalnie 6 tygodni. Uczelnia przyzna pracownikowi wyjeżdżającemu stypendium na maksymalnie 3 dni robocze z wyłączeniem podróży (stawki dostępne są w sekcji „warunki finansowe”).

3. Pracownik może otrzymać dofinansowanie z tytułu podróży w formie ryczałtu. Dofinansowanie kosztów podróży na uczestnika uzależnione jest od odległości między miejscem rozpoczęcia podróży (Olsztyn) a miejscem docelowym i obliczane jest na podstawie kalkulatora odległości opracowanego przez Komisję Europejską.

Podróż powinna odbyć się dzień przed rozpoczęciem i dzień po zakończeniu mobilności.

W przypadku wolnych środków, pracownikowi korzystającemu ze zrównoważonych środków transportu (np.: autokar, bus, pociąg, rower, carpooling - wspólna podróż osób na tej samej trasie, w tym samym celu, samochodem jednego ze współpasażerów) zostanie wypłacony dodatek do kosztów podróży (tzw. „green travel”) zgodnie ze stawkami opublikowanymi przez Narodową Agencję Programu Erasmus+ i Europejskiego Korpusu Solidarności (NA).

4. Mobilność może odbyć się wyłącznie do uczelni zagranicznej, z którą UWM ma podpisaną i ważną umową międzyinstytucjonalną w ramach programu Erasmus+. Umowa musi być zawarta przed procesem rekrutacyjnym.

5. Pobyt pracownika w uczelni partnerskiej musi być rozpoczęty i zakończony w okresie pomiędzy 14 października 2024 roku, a 31 marca 2025 roku.

6. Kandydat musi zapoznać się z wytycznymi uczelnianymi dotyczącymi realizacji wyjazdów w celach dydaktycznych.

II. Proces rekrutacji

UWAGA! Obecny nabór dotyczy wyjazdów realizowanych w okresie od 14 październik 2024 do 31 marca 2025.

1. Pracownicy zainteresowani wyjazdem, zgłaszają się do Koordynatora Wydziałowego programu Erasmus+, składając dokumenty aplikacyjne:
- formularz aplikacyjny (musi być podpisany przez bezpośredniego przełożonego)
- indywidualny program nauczania („Staff Mobility for Teaching – Mobility Agreement”)
- zaproszenie z uczelni przyjmującej (dopuszcza się wydruk e-mail).

2. Koordynator Wydziałowy programu Erasmus+, do 18.09.2024 r. dostarcza do Biura ds. Współpracy Międzynarodowej protokół wydziałowy poświadczony podpisem i pieczątką Dziekana wraz z dokumentami aplikacyjnymi pracowników.

3. Niezłożenie indywidualnego programu nauczania, formularza aplikacyjnego i zaproszenia wyklucza osobę z ubiegania się o wyjazd.

4. W przypadku niewystarczającej liczby zgłoszeń zostanie ogłoszona i przeprowadzona dodatkowa rekrutacja. Kolejny termin składania dokumentów przez Koordynatorów Wydziałowych w BWM zostanie opublikowany na stronie internetowej Biura ds. Współpracy Międzynarodowej. Osoba, która została wyłączona z postępowania kwalifikacyjnego w pierwszym terminie może ponownie złożyć aplikację w następnym terminie.

5. Kryteria kwalifikacji kandydatów:

a. Ocena indywidualnego programu nauczania. Elementy brane pod uwagę to:

• kompletność wypełnienia;
• każda z 4 części Section to be completed BEFORE THE MOBILITY. I. PROPOSED MOBILITY PROGRAMME musi zawierać min. 500 znaków; w punkcie Activities to be carried out obowiązkowo należy zamieścić działania, jakie będą podejmowane w trakcie nauczania
  w rozbiciu na każdy dzień mobilności (dopuszcza się zamieszczenie informacji o tym, że szczegółowy program nauczania jest zamieszczony w załączniku);
• dokument musi być podpisany przez pracownika, Koordynatora Wydziałowego/Dziekana oraz reprezentanta uczelni przyjmującej.

b. Pierwszeństwo przy kwalifikacji mają pracownicy wyjeżdżający po raz pierwszy oraz młodzi nauczyciele akademiccy.

c. Preferencyjnie traktowani będą pracownicy zatrudnieni na podstawie umowy o pracę oraz Ci, dla których Uniwersytet jest podstawowym miejscem pracy.

d. Preferowane będą zgłoszenia pracowników, którzy wybrali inne miejsce mobilności niż w dwóch poprzednich latach.

e. Bardzo dobra znajomość języka obcego, umożliwiająca prowadzenie zajęć.

6. Ostateczną decyzję o przyznaniu stypendium podejmuje Prorektor ds. umiędzynarodowienia uczelni w porozumieniu z Koordynatorem Uczelnianym programu Erasmus+. W przypadku dużej liczby zgłoszeń Prorektor ds. umiędzynarodowienia uczelni może ustalić dodatkowe kryteria kwalifikacji.

III. Realizacja mobilności

1. Przed wyjazdem:

Dokumenty niezbędne do realizacji mobilności:

• Indywidualny program nauczania  - „Staff Mobility for Teaching – Mobility Agreement” z podpisami: pracownika, strony wysyłającej (Dziekan Wydziału/Koordynator Wydziałowy) oraz uczelni przyjmującej (dopuszcza się skan dokumentów). Ważne - należy pobrać nowy wzór „Staff Mobility for Teaching – Mobility Agreement”
• Formularz aplikacyjny – wydrukowany i złożony u Koordynatora Wydziałowego.
• Zaproszenie lub potwierdzenie przyjęcia przez uczelnię partnerską w danym terminie w celu przeprowadzenia wykładów.
• Wniosek o wyjazd za granicę - Nauczyciele akademiccy zakwalifikowani na wyjazd w ramach programu Erasmus+, zobowiązani są do złożenia wniosku do Biura ds. Współpracy Międzynarodowej nie później niż 10 dni przed planowanym wyjazdem. Złożenie wniosku z naruszeniem terminu powoduje pozostawienie sprawy bez rozpatrzenia.
• Formularz danych bankowych  – przelew stypendium realizowane jest wyłącznie na konto uczestnika. Uczelnia zastrzega sobie prawo do odmowy wypłaty środków, jeśli bank nie posiada siedziby na terenie Polski.
• Ubezpieczenie – pracownik zobowiązany jest do przedstawienia dowodu posiadania ubezpieczenia zdrowotnego, OC i NNW. Ubezpieczenie powinno obejmować okres trwania mobilności wraz z czasem podróży.
• Umowa finansowa Uczelnia – Pracownik – powinna być podpisana co najmniej 21 dni przed rozpoczęciem mobilności. Sporządzana jest przez pracownika Biura ds. Współpracy Międzynarodowej, a następnie przekazywana pracownikowi. Stypendium zostanie wypłacone dopiero po podpisaniu umowy przez Prorektora ds. umiędzynarodowienia uczelni.

Każdy pracownik zakwalifikowany do wyjazdu zobowiązany jest do zapoznania się z wytycznymi dla podróżnych obowiązującymi na terenie danego kraju

Uczelnia nie ponosi odpowiedzialności za niedostosowanie się uczestnika do opublikowanych informacji i wynikających z tego konsekwencji.

Zaleca się odpowiednio wczesne rozpoczęcie dopełniania formalności związanych z wyjazdem.

2. Po powrocie:

• Oryginalne potwierdzenie pobytu w uczelni zagranicznej, określające czas pobytu oraz liczbę zrealizowanych godzin dydaktycznych.
• Potwierdzenie odbytej podróży (oświadczenie o odbytej podróży wraz z elektronicznym dowodem podróży (np. skan biletu/karty pokładowej));
• Raport on-line uczestnika programu Erasmus+ (link do raportu zostanie wygenerowany po powrocie).

Powyższe dokumenty pracownik zobowiązany jest złożyć w Biurze w terminie do 30 dni  po zakończeniu mobilności.

Osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności, mogą ubiegać się o dodatkowe dofinansowanie
z programu Erasmus+. Każdy taki przypadek rozpatrywany jest indywidualnie.