STUDENCI/DOKTORANCI/OSOBY WSPÓŁPRACUJĄCE

Nawet jeśli nie jesteś pracownikiem UWM w Olsztynie ale chcesz wyjechać za granicę aby realizować swoje działania związane z Uczelnią, skorzystaj z wytycznych w zakładce „PRACOWNICY”. Procedura generalnie jest dla wszystkich taka sama, a jedyne różnice opisane są poniżej:

 

PRZED WYJAZDEM:

  1. WNIOSEK WYJAZDOWY - Opinia bezpośredniego przełożonego:
    • jeśli jesteś doktorantem Szkoły Doktorskiej, w tym miejscu oprócz podpisu przełożonego musi znaleźć się również podpis Dyrektora Szkoły Doktorskiej
  2. W przypadku studentów/ doktorantów/ osób współpracujących, oprócz wniosku wyjazdowego niezbędne jest także przedłożenie UMOWY O ZWROT KOSZTÓW PODRÓŻY.
  3. Jeśli bierzesz faktury, to w Twoim przypadku powinny być wystawione nie na Uczelnię a na Twoje dane osobowe. Wyjątkiem jest faktura za udział w konferencji oraz za bilet lotniczy - tu konieczne jest przedstawienie faktury na dane UWM wraz z numerem NIP Uczelni.
  4. Ważne! W przypadku studentów/doktorantów/osób współpracujących, zaliczki wystawiane są wyłącznie za UPOWAŻNIENIEM na pracownika Uczelni.

 

UWAGA!

Umowa sukcesywana na zakup biletów lotniczych kończy się z dniem 9.11.2024.

Od 12.11.2024 zakup biletów lotniczych będzie odbywał się poprzez Wniosek o udzielenie zamówienia publicznego do czasu zawarcia nowej umowy.

Wniosek należy złożyć do Działu Kontroli Finansowej (pok. 04 w Rektoracie).

  • W tytule zamówienia prosimy o uwzględnienie terminu i miejsca wyjazdu wraz z wskazaniem osoby, której będzie dotyczył zakup.
  • Podpis wnioskodawcy to podpis dysponenta środków.
  • W przypadku zakupu biletu lotniczego z własnych środków, do rozliczenia należy przedstawić fakturę na dane UWM (dotyczy pracowników, studentów, doktorantów i osób spoza uczelni).

 

PO POWROCIE:

Jedynym dodatkowym dokumentem do rozliczenia będzie dla Ciebie wspomniana wyżej umowa o zwrot kosztów podróży. Odbierz ją z BWM, uzupełnij o koszty (wyłącznie!) krajowe, daj do podpisu Dziekanowi Wydziału i przynieś wraz z resztą dokumentów do rozliczenia.