Nawet jeśli nie jesteś pracownikiem UWM w Olsztynie ale chcesz wyjechać za granicę aby realizować swoje działania związane z Uczelnią, skorzystaj z wytycznych w zakładce „PRACOWNICY”. Procedura generalnie jest dla wszystkich taka sama, a jedyne różnice opisane są poniżej:

PRZED WYJAZDEM:

1. WNIOSEK WYJAZDOWY - Opinia bezpośredniego przełożonego:
   • jeśli jesteś doktorantem Szkoły Doktorskiej, w tym miejscu oprócz podpisu przełożonego musi znaleźć się również podpis Dyrektora Szkoły Doktorskiej
2. W przypadku studentów/ doktorantów/ osób współpracujących, oprócz wniosku wyjazdowego niezbędne jest także przedłożenie UMOWY O ZWROT KOSZTÓW PODRÓŻY.
3. Jeśli bierzesz faktury, to w Twoim przypadku powinny być wystawione nie na Uczelnię a na Twoje dane osobowe. Wyjątkiem jest faktura za udział w konferencji oraz za bilet lotniczy - tu konieczne jest przedstawienie faktury na dane UWM wraz z numerem NIP Uczelni.
4. Ważne! W przypadku studentów/doktorantów/osób współpracujących, zaliczki wystawiane są wyłącznie za UPOWAŻNIENIEM na pracownika Uczelni.

PO POWROCIE:

Jedynym dodatkowym dokumentem do rozliczenia będzie dla Ciebie wspomniana wyżej umowa o zwrot kosztów podróży. Odbierz ją z BWM, uzupełnij o koszty (wyłącznie!) krajowe, daj do podpisu Dziekanowi Wydziału i przynieś wraz z resztą dokumentów do rozliczenia.