STUDENCI/DOKTORANCI/OSOBY WSPÓŁPRACUJĄCE
Nawet jeśli nie jesteś pracownikiem UWM w Olsztynie ale chcesz wyjechać za granicę aby realizować swoje działania związane z Uczelnią, skorzystaj z wytycznych w zakładce „PRACOWNICY”. Procedura generalnie jest dla wszystkich taka sama, a jedyne różnice opisane są poniżej:
PRZED WYJAZDEM:
- WNIOSEK WYJAZDOWY - Opinia bezpośredniego przełożonego:
- jeśli jesteś doktorantem Szkoły Doktorskiej, w tym miejscu oprócz podpisu przełożonego musi znaleźć się również podpis Dyrektora Szkoły Doktorskiej
- W przypadku studentów/ doktorantów/ osób współpracujących, oprócz wniosku wyjazdowego niezbędne jest także przedłożenie UMOWY O ZWROT KOSZTÓW PODRÓŻY.
- Jeśli bierzesz faktury, to w Twoim przypadku powinny być wystawione nie na Uczelnię a na Twoje dane osobowe. Wyjątkiem jest faktura za udział w konferencji oraz za bilet lotniczy - tu konieczne jest przedstawienie faktury na dane UWM wraz z numerem NIP Uczelni.
- Ważne! W przypadku studentów/doktorantów/osób współpracujących, zaliczki wystawiane są wyłącznie za UPOWAŻNIENIEM na pracownika Uczelni.
UWAGA!
Umowa sukcesywana na zakup biletów lotniczych kończy się z dniem 9.11.2024.
Od 12.11.2024 zakup biletów lotniczych będzie odbywał się poprzez Wniosek o udzielenie zamówienia publicznego do czasu zawarcia nowej umowy.
Wniosek należy złożyć do Działu Kontroli Finansowej (pok. 04 w Rektoracie).
- W tytule zamówienia prosimy o uwzględnienie terminu i miejsca wyjazdu wraz z wskazaniem osoby, której będzie dotyczył zakup.
- Podpis wnioskodawcy to podpis dysponenta środków.
- W przypadku zakupu biletu lotniczego z własnych środków, do rozliczenia należy przedstawić fakturę na dane UWM (dotyczy pracowników, studentów, doktorantów i osób spoza uczelni).
PO POWROCIE:
Jedynym dodatkowym dokumentem do rozliczenia będzie dla Ciebie wspomniana wyżej umowa o zwrot kosztów podróży. Odbierz ją z BWM, uzupełnij o koszty (wyłącznie!) krajowe, daj do podpisu Dziekanowi Wydziału i przynieś wraz z resztą dokumentów do rozliczenia.