Wiemy, że zorganizowanie wyjazdu zagranicznego potrafi być stresujące i skomplikowane, a gdy do tego chodzi o podróż SŁUŻBOWĄ presja jest wręcz podwójna. Dlatego przychodzimy z pomocą i szczegółową instrukcją co należy zrobić aby bezproblemowo przejść wszelkie uczelniane formalności i zwyczajnie cieszyć się z wyjazdu!

Na wstępie garść podstawowych informacji:

1. Przed wyjazdem prosimy o zapoznanie się z aktualnymi informacjami dla podróżujących na stronie internetowej Ministerstwa Spraw Zagranicznych: https://www.gov.pl/web/dyplomacja

2. Szczegółowe informacje nt. sytuacji epidemiologicznej i warunków wjazdu do poszczególnych państw znajdują się na stronie MSZ w zakładce Informacje dla podróżujących: https://www.gov.pl/web/dyplomacja/informacje-dla-podrozujacych

3. Szczegółowe zasady w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju reguluje Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z 25 października 2022 r. a całkiem zgrabnie te informacje zostały przedstawione na stronie: https://kadry.infor.pl/kadry/wynagrodzenia/podroze_sluzbowe/6583104,diety-zagraniczne-2024-tabela.html#diety-zagraniczne-2024-tabela (wysokość diet i limitów na noclegi)

4. Wyjazd dłuższy niż na pół roku:

• Wyjazdy na dłużej niż pół roku masz obowiązek zgłosić do Ministerstwa Cyfryzacji najpóźniej w dniu opuszczenia kraju.
• Więcej informacji znajdziesz na stronie: https://obywatel.gov.pl/wyjazd-za-granice/zglos-wyjazd-za-granice

5. Odwołanie wyjazdu:

• W przypadku odwołania wyjazdu masz obowiązek zawiadomić o tym Biuro ds. Współpracy Międzynarodowej w formie pisemnej.

6. Serwis ODYSEUSZ:

• Jeśli przebywasz lub planujesz pobyt poza granicami Polski zachęcamy Ci do skorzystania z serwisu Odyseusz.
• Przygotowany przez polskie MSZ serwis Odyseusz pomaga zlokalizować podróżnych z Polski w każdym zakątku globu, a w czasie niebezpieczeństwa umożliwia konsulowi rozsyłanie zarejestrowanym osobom darmowych powiadomień SMS oraz ułatwia organizację odpowiedniej pomocy.
• W przypadku wystąpienia sytuacji nadzwyczajnych za granicą, MSZ będzie mógł podjąć z Tobą kontakt, udzielić niezbędnych informacji oraz pomocy poprzez właściwą placówkę dyplomatyczno-konsularną.
• System "Odyseusz" umożliwi również otrzymywanie powiadomień o zagrożeniach w kraju podróży oraz innych informacji konsularnych.
• Zgłoszenie pobytu jest dobrowolne i nie wymaga zakładania konta w serwisie.
• Zachęcamy do zapoznania się z serwisem za pośrednictwem oficjalnej strony: https://odyseusz.msz.gov.pl/

Skoro część oficjalną mamy już za sobą, zapraszamy do przejścia przez naszą instrukcję „krok po kroku”.