Od marca 2025 obowiązuje nowy formularz zgłoszeniowy. Polecamy wniosek o zaproszenie cudzoziemca/gościa zagranicznego wypełnić korzystając z programu MS EXCEL (POBIERZ WNIOSEK) aby mieć dostęp do list rozwijanych w odpowiednich polach do wypełnienia. Następnie należy wyeksportować plik do formatu .pdf, wydrukować wnioseki złożyć go w Biurze ds. Współpracy Międzynarodowej nie później niż 7 dni przed przyjazdem gościa. 

Zasady zapraszania, pobytu oraz świadczeń finansowych dla gości zagranicznych określa Zarządzenie Nr 13/2025 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 6 marca 2025 roku zmieniające Zarządzenie Nr 52/2023 Rektora Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie z dnia 18 maja 2023 roku w sprawie zasad zapraszania, pobytu oraz świadczeń finansowych dla cudzoziemców przebywających w Uniwersytecie Warmińsko-Mazurskim w Olsztynie.