I. Informacje ogólne

1. Działanie to zapewnia wsparcie w zakresie doskonalenia zawodowego pracowników instytucji szkolnictwa wyższego oraz rozwój zaangażowanych instytucji. Może przyjąć formę szkoleń zagranicznych (z wyłączeniem konferencji) i praktycznego doświadczenia edukacyjnego (jobshadowing)/okresów obserwacji/szkoleń w partnerskiej instytucji szkolnictwa wyższego lub w innej odpowiedniej organizacji zagranicą.

2. Organizacją przyjmującą musi być instytucja szkolnictwa wyższego posiadająca Kartę Erasmusa+ dla szkolnictwa wyższego oraz każda publiczna lub prywatna organizacja z kraju programu prowadząca działalność na rynku pracy lub w dziedzinie kształcenia, szkolenia i na rzecz młodzieży, np.:

- publiczne lub prywatne małe, średnie lub duże przedsiębiorstwo (w tym przedsiębiorstwa społeczne);

- organ publiczny na szczeblu lokalnym, regionalnym lub krajowym;

- partner społeczny lub inny przedstawiciel świata pracy, w tym izby handlowe, rzemieślnicze/zawodowe i związki zawodowe;

- instytut badawczy;

- fundacja;

- szkoła/instytut/ośrodek edukacji (na dowolnym poziomie, począwszy od kształcenia na poziomie przedszkolnym, a skończywszy na kształceniu na poziomie średnim II stopnia, w tym również kształceniu zawodowym i edukacji dorosłych).

3. Pobyt w instytucji przyjmującej może trwać minimalnie 2 dni robocze, a maksymalnie 6 tygodni. Uczelnia przyzna pracownikowi wyjeżdżającemu stypendium na maksymalnie 4 dni robocze z wyłączeniem podróży (stawki dostępne są w sekcji „warunki finansowe”).

4. Pracownik może otrzymać dofinansowanie z tytułu podróży w formie ryczałtu. Dofinansowanie kosztów podróży na uczestnika uzależnione jest od odległości między miejscem rozpoczęcia podróży (Olsztyn) a miejscem docelowym i obliczane jest na podstawie kalkulatora odległości opracowanego przez Komisję Europejską.

Podróż powinna odbyć się dzień przed rozpoczęciem i dzień po zakończeniu mobilności.

W przypadku wolnych środków pracownikowi korzystającemu ze zrównoważonych środków transportu (np.: autokar, bus, pociąg, rower, carpooling - wspólna podróż osób na tej samej trasie, w tym samym celu, samochodem jednego ze współpasażerów) zostanie wypłacony dodatek do kosztów podróży (tzw. „green travel”) zgodnie ze stawkami opublikowanymi przez Narodową Agencję Programu Erasmus+ i Europejskiego Korpusu Solidarności (NA).

5. Kandydat musi zapoznać się z wytycznymi uczelnianymi dotyczącymi realizacji wyjazdów w celach szkoleniowych.

II. Proces rekrutacji

UWAGA! Obecny nabór dotyczy wyjazdów realizowanych w okresie od 1 maja 2024 do 31 października 2024.

1. Pracownicy zainteresowani wyjazdem zgłaszają chęć wyjazdu do Biura ds. Współpracy Międzynarodowej do
20 marca 2024 r., składając dokumenty aplikacyjne:
- formularz aplikacyjny (musi być podpisany przez bezpośredniego przełożonego)
- indywidualny program szkolenia („Staff Mobility for Training – Mobility Agreement”)
- zaproszenie z instytucji przyjmującej (dopuszcza się wydruk e-mail).

2. Niezłożenie ww. dokumentów w wyznaczonym terminie wyklucza kandydata z ubiegania się o wyjazd.

3. W przypadku niewystarczającej liczby zgłoszeń, zostanie ogłoszona i przeprowadzona dodatkowa rekrutacja. Kolejny termin zostanie opublikowany na stronie internetowej Biura ds. Współpracy Międzynarodowej. Osoba, która została wyłączona z postępowania kwalifikacyjnego w pierwszym terminie może ponownie złożyć aplikację w następnym terminie.

4. Kryteria kwalifikacji kandydatów:

  a. Ocena indywidualnego programu szkolenia. Elementy brane pod uwagę to:

• cele mobilności i oczekiwane rezultaty;
• każda z 4 części Section to be completed BEFORE THE MOBILITY. I. PROPOSED MOBILITY PROGRAMME musi zawierać min. 500 znaków; w punkcie Activities to be carried out obowiązkowo należy zamieścić działania, jakie będą podejmowane w trakcie szkolenia w rozbiciu na każdy dzień mobilności (dopuszcza się zamieszczenie informacji o tym, że szczegółowy program szkolenia jest zamieszczony w załączniku);
• dokument musi być podpisany co najmniej przez kandydata i jego przełożonego.

  b. Pierwszeństwo przy kwalifikacji mają pracownicy administracji Uczelni, wyjeżdżający po raz  pierwszy, wykazujący się zaangażowaniem w umiędzynarodowienie Uczelni.

  c. Bardzo dobra znajomość języka obcego, umożliwiająca odbycie szkolenia.

  d. Preferowane będą zgłoszenia pracowników, którzy wybrali inne miejsce mobilności niż w dwóch    poprzednich latach.

e. Uczestnik nie może realizować dwóch i więcej mobilności w tej samej jednostce zagranicznej w cyklu projektowym.

5. Ostateczną decyzję o przyznaniu stypendium podejmuje Prorektor ds. umiędzynarodowienia uczelni w porozumieniu z Koordynatorem Uczelnianym programu Erasmus+. W przypadku dużej liczby zgłoszeń Prorektor ds. umiędzynarodowienia uczelni może ustalić dodatkowe kryteria kwalifikacji.

III. Realizacja mobilności

1. Przed wyjazdem:

Dokumenty niezbędne do realizacji mobilności:

• Indywidualny program szkolenia - „Staff Mobility for Training – Mobility Agreement” z podpisami: pracownika, strony wysyłającej (bezpośredni przełożony) oraz instytucji przyjmującej (dopuszcza się skan dokumentów). Ważne - należy pobrać nowy wzór „Staff Mobility for Training – Mobility Agreement”
• Formularz aplikacyjny - wydrukowany i złożony w Biurze ds. Współpracy Międzynarodowej.
• Zaproszenie lub potwierdzenie przyjęcia przez instytucję (musi zawierać dokładne daty szkolenia).
• Wniosek o wyjazd za granicę - pracownicy zakwalifikowani na wyjazd w ramach programu Erasmus+, zobowiązani są do złożenia wniosku do Biura ds. Współpracy Międzynarodowej nie później niż 10 dni przed planowanym wyjazdem. Złożenie wniosku z naruszeniem terminu powoduje pozostawienie sprawy bez rozpatrzenia.
• Formularz danych bankowych  – przelew stypendium realizowane jest wyłącznie na konto uczestnika. Uczelnia zastrzega sobie prawo do odmowy wypłaty środków, jeśli bank nie posiada siedziby na terenie Polski.
• Ubezpieczenie – pracownik zobowiązany jest do przedstawienia dowodu posiadania ubezpieczenia zdrowotnego, OC i NNW. Ubezpieczenie powinno obejmować okres trwania mobilności wraz z czasem podróży.
• Umowa finansowa Uczelnia – Pracownik – powinna być podpisana co najmniej 21 dni przed rozpoczęciem mobilności. Sporządzana jest przez pracownika Biura ds. Współpracy Międzynarodowej, a następnie przekazywana pracownikowi. Stypendium zostanie wypłacone dopiero po podpisaniu umowy przez Prorektora ds. umiędzynarodowienia uczelni.

Każdy pracownik zakwalifikowany do wyjazdu zobowiązany jest do zapoznania się z wytycznymi dla podróżnych wynikających z COVID-19 i do bezwzględnego zastosowania się do nich.

Uczelnia nie ponosi odpowiedzialności za niedostosowanie się uczestnika do opublikowanych informacji i wynikających z tego konsekwencji.

Zaleca się odpowiednio wczesne rozpoczęcie dopełniania formalności związanych z wyjazdem.

2. Po powrocie:

• Oryginalne potwierdzenie pobytu z uczelni zagranicznej, określające dokładny okres pobytu;
• Potwierdzenie odbytej podróży (oświadczenie o odbytej podróży wraz z elektronicznym dowodem podróży (np. skan biletu/karty pokładowej));
• Raport on-line stypendysty programu Erasmus+ (link do raportu zostanie wygenerowany po powrocie).

Powyższe dokumenty pracownik zobowiązany jest złożyć w Biurze w terminie do 30 dni  po zakończenia mobilności.

Osoby z orzeczeniem o niepełnosprawności, mogą ubiegać się o dodatkowe dofinansowanie z programu Erasmus+. Każdy taki przypadek rozpatrywany jest indywidualnie.

Propozycje szkoleń dla pracowników administracyjnych znajdą Państwo na stronie: www.staffmobility.eu/staff-week-search