Kraje partnerskie Projekt KA 171-2024 (Morocco, Ukraina, Pakistan, Bośnia i Hercegowina, Bhutan, Kazakhstan, Armenia, Chile, Botswana, Uzbekistan, Azerbaijan, Eswatini oraz Czarnogóra).

1. Informacje ogólne:

W ramach projektu KA1071 złożonego w roku 2024 Uniwersytet otrzymał fundusze na wymianę studentów i pracowników z uczelniami z krajów: Morocco, Ukraina, Pakistan, Bośnia i Hercegowina, Bhutan, Kazakhstan, Armenia, Chile, Botswana, Uzbekistan, Azerbaijan, Eswatini oraz Czarnogóra.

Projekt obejmuje następujące typy mobilności:

• przyjazd/wyjazdy studentów na studia częściowe (5 miesięcy)
• przyjazdy/wyjazdy nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć (5 dni + 2 dni podróży, 8 godzin dydaktycznych)
• przyjazd pracownika w celach szkoleniowych (5 dni + 2 dni podróży)

Wszystkie przyznane mobilności powinny zostać zrealizowane do: 31/07/2026.

Protokoły z rekrutacji wydziałowej do: 31/03/2025 (możliwością zmiany daty przyjazdu/wyjazdu oraz osoby wyznaczonej do odbycia mobilności).

Stypendyści otrzymują wsparcie finansowe (stypendium i pokrycie kosztów podróży) wypłacane przez Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie na podstawie i zgodnie z umową finansową zawartą z Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji – Narodową Agencją Programu Erasmus+.

SMS- wyjazdy/przyjazdy na studia

STA- wyjazdy/przyjazdy pracowników w celu prowadzenia zajęć

STT- wyjazdy/przyjazdy pracowników w celach szkoleniowych

Wysokość stypendium:

SMS incoming

800 EUR/miesiąc + ryczałt na koszty podróży (według kalkulatora odległości)

SMS outgoing

700 EUR/miesiąc + ryczałt na koszty podróży (według kalkulatora odległości)

STA, STT incoming

148 EUR/dzień + ryczałt na koszty podróży (według kalkulatora odległości)

STA, STT outgoing

190 EUR/dzień + ryczałt na koszty podróży (według kalkulatora odległości)

Oficjalny kalkulator odległości (odległość liczona zawsze w linii prostej):

https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_pl

I. Dokumenty:

1) Pracownicy są zobligowani do złożenia następujących dokumentów:

-  formularza aplikacyjnego,

- propozycji Indywidualnego Programu Nauczania lub Szkolenia (każda z 4 części Section to be completed BEFORE THE MOBILITY. I. PROPOSED MOBILITY PROGRAMME musi zawierać min. 500 znaków).      

a. Po zakwalifikowaniu się na wyjazd:

- Wniosek o wyjazd za granicę. Pracownicy zakwalifikowani na wyjazd w ramach programu Erasmus+ zobowiązani są do złożenia Formularza A do Biura ds. Współpracy Międzynarodowej nie później niż 10 dni przed planowanym wyjazdem. Złożenie wniosku w terminie krótszym nie gwarantuje terminowego załatwienia sprawy;

- formularz danych bankowych,

- umowa finansowa Uczelnia – Pracownik,

- dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego na czas trwania mobilności,

- rejestracja w systemie ODYSEUSZ www.odyseusz.msz.gov.pl/home/RegisterTravel

b. Po zakończeniu mobilności:

- pisemne (oryginalne) potwierdzenie pobytu w uczelni zagranicznej, określające daty pobytu, cel wyjazdu oraz liczbę zrealizowanych godzin dydaktycznych w ramach programu Erasmus+,

- potwierdzenie odbytej podróży w postaci biletów, kart pokładowych, a w przypadku podróży autem: oświadczenie o odbytej podróży,

- raport Stypendysty programu Erasmus+ w formie on-line,

- formularz uczestnictwa w projekcie.

2) Studenci przyjeżdżający są zobligowani do złożenia następujących dokumentów:

-  formularza aplikacyjnego,

-  zgody Dziekana Wydziału na kontynuację studiów zagranicą, otrzymanej po zaliczeniu roku akademickiego poprzedzającego wyjazd,

- Porozumienia o programie studiów na uczelni zagranicznej (LA).

a. Po zakwalifikowaniu się na wyjazd:

- formularz danych bankowych,

- kalendarz akademicki (w przypadku, jeżeli z zaproszenia nie wynikają daty trwania semestru),

- dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego na czas trwania mobilności,

- umowa finansowa Uczelnia – Student,

- rejestracja w systemie ODYSEUSZ www.odyseusz.msz.gov.pl/home/RegisterTravel

b. W trakcie mobilności:

- porozumienie o programie studiów na uczelni zagranicznej (LA), sekcja During the mobility (w przypadku zmiany przedmiotów).

c. Po zakończeniu mobilności:

- potwierdzenie odbytej podróży w postaci biletów, kart pokładowych, a w przypadku podróży autem – oświadczenie o odbytej podróży dostępne na stronie internetowej Biura ds. Współpracy Międzynarodowej,

- oryginał potwierdzenia pobytu na uczelni zagranicznej

- wykaz zaliczeń (Transcript of Records) lub dokument Learning Agreement uzupełniony o sekcję „po zakończeniu mobilności - „after mobility”

- raport Stypendysty programu Erasmus+ w formie on-line,

- formularz uczestnictwa w projekcie.