W konferencji wezmą udział przedstawiciele wszystkich uczelni tworzących konsorcjum, partnerzy z otoczenia społeczno-gospodarczego oraz reprezentanci różnych instytucji i sojuszy. Będzie to więc wyjątkowe spotkanie osób zaangażowanych w tworzenie europejskiego szkolnictwa wyższego oraz podejmowanie wyzwań społecznych poprzez współpracę i innowacje. 

W programie konferencji znajdą się: sesje plenarne, panele dyskusyjne, podsumowanie pierwszego roku działalności sojuszu, a także dyskusje o nadchodzących wyzwaniach. Spotkanie to będzie również okazją do podsumowania współpracy Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego i Hochschule Offenburg.

Sojusz ChallengeEU wraz z Uniwersytetem Warmińsko-Mazurskim tworzy dziewięć uczelni: Hochschule Offenburg (Niemcy, lider projektu), South East European University (Macedonia Północna), ECAM LaSalle (Francja), Mid Sweden University (Szwecja), Universidade Europeia (Portugalia), Latvia University of Life Sciences and Technologies (Łotwa), Universidad Europea de Valencia (Hiszpania), Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW (Szwajcaria, partner stowarzyszony).

Inicjatywa powstała dzięki programowi „Uniwersytety Europejskie”, a jej finansowanie zapewnia Komisja Europejska. Współpraca uczelni koncentruje się m.in. na zwiększeniu mobilności społeczności akademickiej czy wdrażaniu nowego modelu transferu wiedzy wspierającego partnerstwo między środowiskiem akademickim a interesariuszami z różnych sektorów. Sojusz chce stawiać także na promowanie inkluzywnej edukacji oraz podejmować działania na rzecz innowacji.